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共享打印机权限是一种允许多台计算机从同一台打印机上输出文档的权限。它主要通过中央化的文档处理系统来实现，打印管理可以通过给每个用户安排特定的打印权限来实现。与个人打印机不同，共享打印机权限可以让其他用户使用这一台打印机，而用户则可以在不同的电脑上提交文档来连接这台打印机。
共享打印机权限主要由网络管理者来控制。管理员可以给每个用户设定不同的打印权限，以确保打印机资源的有效利用。这样，打印机使用者可以自由地选择他们认为最有效率的方式来使用打印机，而不会影响其他人的正常使用。此外，网络管理者可以使用远程仪表来监控打印机的情况，以及管理该打印机网络中的其他设备，并进行状态跟踪与维护。
因此，共享打印机权限可以让多台计算机通过共享文档处理系统实现共享打印服务，从而节约资源，提高工作效率。同时，网络管理者也可以有效地管理打印机的权限，并提供相应的维护服务。