打印机怎么查历史记录清零(打印机如何删除历史记录？)-远程打印机维修网

打印机怎么查历史记录清零(打印机如何删除历史记录？)

打印机是我们常用的办公设备之一，我们使用打印机打印文件时，有时候会涉及到一些敏感信息，比如公司的财务报表、个人的身份证明等等。因此，为了保证信息的安全，我们需要清空打印机的历史记录，以免泄露重要信息。那么，打印机如何查历史记录清零呢？下面就来为大家介绍。

想要清空打印机的历史记录，首先需要了解怎样查看打印机的历史记录。通常情况下，我们可以通过打印机的控制面板或者计算机的打印机管理器中来查看打印机的历史记录。

方法一：通过打印机的控制面板来查看历史记录。我们可以依次点击“开始菜单”→“设备和打印机”→“目标打印机”→“双击鼠标右键”→“看看下面的文档”来查看打印机的历史记录。

方法二：通过计算机的打印机管理器来查看历史记录。我们可以依次点击“开始菜单”→“设备和打印机”→“设备和打印机设置”→“打印机管理器”来查看打印机的历史记录。

当我们查看完打印机的历史记录后，就需要清空它了。接下来，我们将介绍两种常见的清空打印机历史记录的方法。

方法一：通过打印机控制面板清空历史记录。我们可以在打印机的控制面板中找到“看看下面的文档”和“查看活动记录”两个按钮，点击“查看活动记录”，然后选择需要删除的历史记录，最后点击“删除”按钮即可。

方法二：通过计算机的打印机管理器清空历史记录。我们可以依次打开“开始菜单”→“设备和打印机”→“设备和打印机设置”→“打印机管理器”，在打印机管理器中找到需要清空历史记录的打印机，右键点击打印机名称，选择“查看活动记录”，选择需要清空的历史记录，最后点击“删除”按钮即可。

在清空打印机的历史记录之前，我们需要注意一些事项。

首先，不要轻易把打印机的历史记录清空，尤其是对于涉及到敏感信息的打印机。在清空历史记录之前，需要考虑清空对打印机的影响。

其次，如果打印机是通过网络连接的，则需要先在网络服务器上清空历史记录，然后再在本地打印机上清空历史记录。

最后，在清空打印机的历史记录之前，最好备份一下需要保留的文档，以免意外清空。

总之，对于保护信息安全非常重要的打印机，清空历史记录是必需的。上面介绍的方法可以让我们轻松地清空打印机的历史记录。不过，在清空历史记录之前，我们需要仔细考虑其对打印机使用的影响，并采取相应措施，以免意外遗失重要信息。