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打印机共享是指将多台主机上的打印机共享在一起，使各台主机都可以对此台打印机进行操作。它避免了每台主机上都需要安装相同的打印机，节省了资源，提高了工作效率。
打印机共享可以通过服务器来实现，也可以通过局域网共享打印机，服务器上运行有安装打印机的软件，把服务器上的打印机作为一台共享打印机，分配一个固定的 IP 地址，其他台主机可以通过输入此 IP 地址连接至服务器，使用此打印机进行打印。局域网共享打印机也可以实现多台主机共享一台打印机，只需在每一台主机上安装共享的打印机驱动程序，其他主机也可以访问此打印机，从而实现多台主机共享打印，省去了每台主机都需要安装相同的打印机的麻烦。
虽然打印机共享的优势很明显，但仍有一些弊端。例如，如果有多台主机使用同一台打印机，可能会出现网络中断、打印机不可用等情况，从而影响正常打印操作。此外，由于多台主机共享同一台打印机，如果有其他主机正在打印，会阻塞其他主机的打印请求，这会影响工作的顺利进行。
因此，在进行打印机共享时，应该建立一套完善的流程，以保证打印机共享以及打印流程的正常进行。例如，可以设置一定的规则，如禁止在打印过程中更改打印机设置，以及不支持多台主机同时打印，从而有效避免出现上述问题，保证打印机共享过程的顺畅性。