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打印机共享是一种让更多的用户同时利用一台打印机的方法。它是实现一台打印机在多台电脑或网络之间共享的最简单的方法。这样的设置可以帮助企业减少其购买的增值设备的数量，更加节约成本，从而节省大量的时间和金钱，同时使用者也可以更加方便地共享一台打印机。
实现打印机共享，首先需要一台具备网络连接功能的打印机，然后在多台电脑或多台网络上配置打印机，最后将打印机与其他电脑或网络相连接。打印机共享的一般过程是：先通过网络将打印机安装在电脑上，然后使用电脑发送打印任务，最后由打印机开始打印文件。
打印机共享的另一个重要优势是它可以提高生产力，有效提高工作流程。因为使用了网络，打印任务可以在任何可以连接网络的地方发送，这样的灵活性可以大大提高工作效率，使得员工可以专注于高级的分析任务和解决问题，而不用浪费时间在打印任务上。
同时，共享打印机还可以更有效地实现环保方面的目标。由于只需要一台打印机，消耗的耗材可能会大大减少，这样可以减少有害污染物的排放，为保护环境做出贡献。
总的来说，打印机共享可以极大节省企业的时间和金钱，提高工作效率，同时也能减少有害物质的排放，做出积极的环保贡献。