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一、准备共享分配的打印机：
1、准备一台能连接网络的彩色打印机，支持Windows系统；
2、准备网线、网络路由器和多台电脑；
3、在电脑上安装打印机驱动程序；
4、在路由器上将打印机连接到网络；
二、设置及共享打印机：
1、将电脑中的打印机驱动程序，在需要共享的电脑上安装好；
2、开启电脑的“文件共享”功能；
3、在路由器上，将打印机设置为动态IP；
4、给打印机设置一个有意义的名字，方便电脑确认；
5、在每台需要共享的电脑上，配置同样的路由器信息；
6、在电脑的“设备和打印机”中点击“添加打印机”，根据提示输入路由器信息和打印机名字，设置好共享；
7、可以在所有电脑上共享使用打印机了，若可以多台电脑同时打印，则需要将每台电脑设置为打印机的网络服务器。
三、检测共享打印机：
1、根据上述步骤设置完成后，在每台电脑上，打开打印机管理界面，查看是否列出共享的打印机；
2、右击共享的打印机名字，点击“打开属性”，查看打印机的驱动程序是否安装成功；
3、测试每台电脑，是否可正常打印，若能正常打印成功，则证明已将打印机共享使用成功。
四、维护共享打印机：
1、定期检查路由器、电脑和打印机的状态，打印机及时更换输入消耗品等；
2、注意网络安全，定期更换路由器用户名和密码；
3、对于新加入网络的电脑，可以根据路由器配置信息，以及路由器配置的打印机名字，让新电脑也能访问到这台打印机。
补充：
1、打印机共享使用，节省设备资源，是节约成本的好方法；
2、共享打印机，不仅是设置步骤，也需要安全的维护工作，以确保设备