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虽然共享打印机技术的出现，使我们可以跨越部门、网络节点或建筑物之间打印和扫描等文件，但是在实际使用过程中，仍然存在一些差距，阻碍了共享打印机的实用性、可靠性和安全性。
首先，共享打印机要想发挥作用，必须依靠网络节点的协作才能正常运行。因此，网络的稳定性和可用性是关键，对于要实现多点共享打印服务，需要更可靠和安全的网络环境。其次，共享打印机的软件一般需要事先安装，而多点共享打印服务过程中，每个节点要求安装同一套程序，这会加重节点装机量，因此需要有一套适用于所有节点的统一软件，用以节省安装成本。此外，共享打印机的安全性是一个重要问题。由于多点共享打印服务涉及到跨节点的数据交互，需要保证文件不被恶意篡改或丢失，因此，共享打印机要实现安全可用，就必须有一套安全机制来保障文件的安全传输和存储，这就要求打印系统和相关设备都需要具备较高安全水平。
总之，虽然共享打印机技术可以缩短跨部门、网络节点或建筑物之间的打印和扫描时间，但仍需要深入和完善网络节点的协作、软件的升级以及安全等方面，才能更好地发挥共享打印机的优势，为用户提供有效的文件处理服务。