打印机共享的步骤:
一、准备工作
1、准备一台已连接有网络的打印机。
2、准备联网的电脑,电脑安装安装有正式版的操作系统,如Windows 7、Windows 8、Windows 10等,这些操作系统都自带有用于设置共享打印机的安装文件。
3、确定用来安装打印机的电脑。如果电脑已经安装了多台打印机,那么,安装共享打印机的电脑应该是只有一台
因为需要进行打印机驱动程序的安装,而同一台电脑上只能安装一种打印机驱动程序。
二、设置共享打印机
1、安装打印机驱动程序和软件,准备将联网的电脑设置为共享打印机的电脑。
2、打开控制面板,点击“设备和打印机”,在列表中选择要共享的打印机,右键,选择“属性”,点击“共享”,将打印机设置为共享模式。
3、在弹出的窗口中,设置打印机的共享名称,这是其他电脑将要用来连接打印机的名称,例如“office_printer”。
4、共享打印机后,需要在局域网内向其他电脑广播信息,告知打印机的共享名称和网络位置,允许其他电脑连接该打印机。
5、在设置完成后,我们需要在其他联网电脑上安装打印机驱动程序,以便其他电脑能够连接这台共享的打印机。
三、在其他电脑上安装共享打印机
1、其他电脑应具有网络连接,特别是与设置共享打印机的电脑属于同一个局域网。
2、在其他电脑上打开控制面板,点击“设备和打印机”,在弹出的窗口中点击“添加打印机”,在新弹出的窗口中点击“本网络中的其他打印机”,即可以搜索到已设置共享的打印机。
3、在新弹出的窗口中,选择已设置共享的打印机,即可完成打印机的共享安装,此时,其他联网电脑就可以正常使用这台共享的打印机了。
四、维护共享打印机
1、定期检查共享打印机
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