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1、检查网络连接：
首先要检查当前机器是否连接到网络，可以通过检查计算机右下角状态栏上图标表示的网络状态来判断，如果收发消息图标上有绿色的勾，则表示网络已经连接，可以继续下一步，如果没有连接，可以尝试重新连接；
2、检查本地网络设置：
网络连接已经正确，接下来要检查本地的网络设置，可以在“开始-设置——控制面板——网络连接-网络属性”中进行检查，在“属性”中检查协议和客户端，可以通过查看是否有IP协议和NetBEUI客户端选项，来确定本地网络设置是否正确，如果没有，则可以尝试安装或配置；
3、检查共享打印机的设置：
接下来要检查共享打印机的设置，可以右键点击共享打印机，在弹出的子菜单中点击“属性”，在窗口右侧标签中选择“共享”，在此菜单中可以看到网络上共享打印机的名称、路径和共享属性，如果这些参数均正确，则表明已经完成了共享打印机的设置。
4、检查是否已经安装共享打印机驱动：
为了打开共享打印机，必须安装与共享打印机相应的驱动，可以在计算机“开始-设置-控制面板-打印机”中找到当前计算机安装的打印机，如果已经安装了共享打印机的驱动，它将显示在列表中；如果没有，可以尝试安装。
5、添加共享打印机：
如果确认已经安装了共享打印机的驱动，可以点击“文件-添加网络打印机”，然后在“服务器”中输入共享打印机的服务器名称，在“资源”中输入共享打印机的路径，点击“添加”，即可完成共享打印机的添加，这样就可以在计算机上打开使用共享打印机了。